Aby pozostawać w zgodzie z wymogami jakie nakłada na startujących ustawa o sporcie kwalifikowanym (z dnia 29 lipca 2005 roku Dz.U. nr.155 poz. 1298) wszyscy zawodnicy biorący udział w rywalizacji sportowej muszą posiadać ważne licencje oraz ważne polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wynikłych na skutek uprawiania sportu kwalifikowanego.
   Wychodząc jednak „na przeciw” wszystkim tym, którzy nie zdołali jeszcze dopełnić wszelkich formalności związanych ze startem w zawodach szczebla regionalnego w terminie 10 -11 stycznia 2009 roku biuro PZJ upoważnia organizatorów tych zawodów i obsługujące je Komisje Sędziowskie do: dopuszczenia do udziału w zawodach koni i zawodników posiadali licencje PZJ na rok 2008 rok po uprzednim sprawdzeniu ważności badań lekarskich oraz polis ubezpieczeniowych zawodników.