Na wstępie Sven Holmberg wyjaśnił, że aktualny jeszcze kontrakt ze sponsorem serii nie zezwalał na rozpoczęcie negocjacji z nowym sponsorem przed datą 1 stycznia 2008 roku.
Zwrócił również uwagę na fakt, że czas na stworzenie nowego programu był niezwykle krótki by znaleźć odpowiedniego sponsora i doprowadzić do porozumienia wszystkich zainteresowanych stron.
Przewodnią intencją przyświecającą tworzeniu tego projektu były jego długotrwałość, zwiększenie ilości narodowych ekip biorących udział w zawodach serii, wyprowadzenie zawodów poza Europę i umożliwienie większej ilości krajom rywalizacji na najwyższym poziomie.
Dotychczasowa formuła była ostro krytykowana za formę „zamkniętego sklepu” z bardzo nikłą możliwością powrotu do niego tym krajom, które „wypadły” z niego oraz tym, które chciałyby do niego „wejść”.
Propozycję nowej formuły przedstawiono po raz pierwszy w kwietniu podczas spotkania w Interlaken (SUI) oraz w kolejnych dyskusjach podczas CHIO Aachen i spotkaniu Komisji Skoków w centrali w Lozannie (SUI).
Krótkie streszczenie nowej formuły:
- organizator każdych zawodów Pucharu Narodów zagwarantuje jako pulę wypłacanych nagród co najmniej 300 000 € oraz dodatkowo 300 000 € w konkursie Grand Prix w każdym miejscu rozgrywania zawodów
- maksymalna ilość zawodów w serii została ustalona na 8, w których wystartuje 10 drużyn. Jeżeli kraj gospodarza zawodów nie jest zakwalifikowany, jego drużyna może uczestniczyć w zawodach
- zespoły mogą składać się z maksimum 5 jeźdźców, którzy mogą startować na 12 koni ach
- W pierwszym sezonie trzy zespoły zakwalifikują się poprzez ROLEX Ranking Pucharu Świata według notowania z 31 grudnia 2008
- w przyszłości konkursy Pucharu Narodów będą rozgrywane z podziałem na trzy poziomy:
Top Lavel
Promotional - zawierający zawody od 2 do 5 gwiazdek
Lower Level – zawierający zawody wyłącznie 2 gwiazdkowe - seria sezonu 2009 zawierać będzie zawody rozegrane w:
La Baule
Rzym
St Gallen
Falsterbo
Rotterdam
Aachen
Hickstead
Dublin - ostatnie zawody z serii rozegrane w Dublinie nie będą punktowane podwójnie
- nowa formuła po pierwszym roku działania będzie poddana przeglądowi i modyfikowana zgodnie z potrzebami
- spotkanie w Barcelonie poświecone było rozpoczęciu procesu podpisywania kontraktów z organizatorami
- kontrakt standardowo zawierany będzie na okres jednego roku z możliwością jego przedłużenia na kolejny rok
- każdy z Komitetów Organizacyjnych przygotuje listę poprawek niezbędnych do wykonania by spełnić zakładane kryteria
FEI jest poważnie zaawansowana w negocjacje z nowym sponsorem i po podpisaniu końcowej umowy z nim ogłosi to w oficjalnym komunikacie